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日期 : 97/12/30
時間 : 20:00
地點 : 千金廚
紀錄 : JERRY
出席人員 : JERRY 阿宗 悶騷 阿政 小馬 津銘
會議內容 :
A. 尾牙相關報告與規劃
尾牙日期 : HYJC尾牙活動定於 民國 98年 1月 10日 星期六 於三本家日式燒肉店舉行, 由於當日許多員工將實施補班,
所以入場時間將商討為晚間 七點半 入席, 請有報名參與的員工 ,準時出席 .
尾牙內容 : 比照去年的活動內容舉行, 報名參加之員工,每人須繳交報名費300元(即日起至一月四日,請置總公司繳交),即可參與當日摸彩,又是先報名但來不及出席的,亦可請人代領.
摸彩部分 : 頭獎價值兩千元 二獎價值一千五百元 三獎價值一千元 其餘獎項約五百元上下不等.
人人有獎. 另外也將增設熱心貢獻獎以及人氣獎.
交換禮品部分 : 參加員工及貴賓(小朋友也可參與),也請每人準備三百元不等的小禮品,(禮品價值無上限,心意比較重要,
謝絕 油票 回數票 消費禮卷), 將於尾牙餐會中,舉行交換禮物活動,交換方式採取抽籤方式,並且會有意想不到的交換條件,
希望大家可以拿出熱情參與及表現. 另外會是當日裝況穿插特別的活動,讓大家同樂.
敘攤部分 : 大家可以提出意見,參與意願,好讓大家可以互相邀約.
當日消費方式 : 當日用餐消費一人為450元(加收一成服務費),公費將在負擔禮品支出之後所剩金額,贊助餐費,
不足額部分,將由出席人員平均分攤(依人數計算),
試算 : 餐費(22人 X 450元) X 1.1 = 10890元 (22人報名出席用餐)
禮品支出 (2000元+1500元+1000元 三份大獎)+(500元X13份)-(300元X16人) = 6200 元
(16份大小獎金額11000元 - 16人的三百元報名費 4800元 = 6200元 )
截至目前為止公費餘額 13422元 - 禮品支出 6200元 =7222元(禮品支出後餘額)
10890元餐費 - 7220公費負擔餐費 = 3668元/22人 = 168/1人
一切還是以實際支出以及當日狀況而有所調整與改變
公費結算與公告 : 截至97/12/31 為止,公費餘額為 13422元
於尾牙消費完畢之後, 將只會有貼紙購買入公費外,將不再有多於公費
此費用將於特殊狀況下作為贊助(不過也不多就是了)
人事報告 : 有鑒於近來的交流反應, 明年度將不再設立活動組,福利組,一切以自由的方式作為情感的交流,
也可避免人力的浪費與不值, 至於人員名冊還是由小馬管理,將以半年或一年回簽的方式作為基準.
只要自認為是HYJC的一員,就請自動發揮熱情以及保持HYJC的良好形象,
若有重大事件傷及HYJC,將會召開會議商討是否還有資格作為HYJC的一員,或是相關懲處.
活動報告 : 有鑒於參加人數與熱情總是不如預期,嚴重傷害到參與活動討論人員以及活動組長的情緒
明年度起將以私下討論邀約方式,也會視情況公佈再版上,有興趣的請自行報名並且認真與規劃人員討論
出遊回來後也將會熱心的將照片與相關資訊PO再版上給大家分享.
自於對於活動參與度不夠的原因,就交給大家自己去思考與檢討,若還想要享受熱心的組長作為規劃,
就請拿出尊重與珍惜他人的態度來與人相處及討論,否則將只會有熱情的人依然開心依然互助,落單的人依然落單
明年相關動向與組合結構 : 如同上述,人事及活動將減少人力的浪費,也不要再傷害主辦人及聯絡人的熱情了
至於夜奔活動 依然會舉行,並且將結合小聚會活動,
山上跑跑 喝喝咖啡 打打牌 藉此聯絡情感
有興趣的依然可以看板上的公告自由參加
臨時動議 : 參加人員所有感想 以及明年的構想與希望
請有話想說的於回簽回覆自由發表
但請避免指名道姓或是人身攻擊 謝謝
報名費繳交紀錄 :
悶騷 300元
小馬 300元
阿宗 300元
志明 300元
JERRY 300元
少中 300元
低調 300元
小偉 300元
小魔女 300元
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