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不能有共識,制度有何用
1111人力銀行職涯顧問 吳建宏
V公司的主管陸續提出辭呈,我奉命前往跟這些人溝通,他們辭職的理由大同小異,不外乎對公司「失望」,說細一點,就是無法認同公司的政策;當我問他們有何更好意見,卻又提不出「具體」的建議,可見這些人都是「心不由衷」,其實很多人想換工作,理由都是這樣「茫然」。
【調薪並無法完全解決問題】
廣州有一家台資企業,他們是當地制度最好的大企業,記得老闆曾經驕傲的跟我說:「我們工廠從來不缺工,在地方上是人家搶著要進來的第一品牌。」這次我到他們工廠,發現缺工非常嚴重,原來是薪資水平低於同業甚多,有一位員工私下跟我說老闆終於要加薪了,我問他:「會有效嗎?」他雖然沒回答,不過我看他表情似乎不太樂觀。
老闆問我怎麼辦才能留住好人才?是調薪嗎?還是重新檢討政策?都不是!因為沒人知道應給多少錢他們才不會走,何況你能負擔得起嗎?到現在我還沒辦法告訴老闆「多少待遇」才能滿足員工,員工一定是希望「越多越好」,所以調薪絕對「不是好辦法」!
【溝通是解決歧見的手段】
政策有問題?哪個地方不好?如何的政策才是好?這問題更是「難以回答」,是不?每個離職的員工一定會說:「我不喜歡公司的政策」,但是要他提出修改方案,他絕對講一些沒營養的偏頗建議,簡直就是行不通!
既然不是靠調薪能夠解決,又不是政策問題,那麼是什麼問題?答案就是「溝通」。大家都知道「只要有人的地方,就有意見上的衝突」,也唯有靠溝通才能夠化解歧見,問題就在於「怎麼溝通」?
很多老闆以為員工都會乖乖照著目標執行,所以給個目標就夠了,平常跟員工的互動幾乎等於零,就說「開會」好了,能不開就不開,因為「開會」蠻浪費時間的,而且大部分的人都不太樂於參加開會;的確也是!如果開會都在訓話、罵人,這種會議真的不用開!
【雖然有目標,過程還是很重要】
我在人家公司當顧問,最怕老闆不跟我開會,因為他不跟我開會,我就不知道我要做什麼?也許老闆他想:「我們不是有目標嗎?你就照著目標執行就是,一個階段完再來驗收成果。」說的好容易,其實執行中還是有許多方案需要選擇, 若是老闆沒有授意,真的不知道怎麼執行。
我這種江湖老鳥都有迷惑之時,何況是年輕員工呢?所以老闆千萬不要太輕信「目標管理」這種理論高調,平常也需要去關心過程,因為任何手段的執行,都有它的優缺點,而可能要看個性、偏好、資源,來決定出最佳的方案。
溝通是企業絕對存在的課題,尤其人數越多,就越需要溝通,別以為把制度掛出來就能夠服眾,那些白紙黑字有多少人在看?
每天上班時就要溝通,最好站著溝通,因為代表時間寶貴,有效的溝通,十分鐘就夠了!
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