《效率高手要訣》

本文摘錄自:大師輕鬆讀 vol.200607, Tue, 25 Jul, 2006



工作定時大掃除，效率隨時亮晶晶！



　　 把工作安排得更有條理，是大多數企業經理人能夠完成更多工作的關鍵，但是要讓工作更有條理，並不複雜或困難。其實，大多數經理人心理都很清楚，自己該怎麼做才能完成更多工作，難就難在，怎麼實行這些構想、策略與技巧，讓工作有條有理。



效率好、生產力高的經理人，會不斷找各種方法克服混亂、全心處理重要工作、精簡文書作業、避免浪費時間，必且妥善管理各項專案。這些方法都是經理人的基本工具，能夠讓經理人靈活又有效率。

　　

◎工作不複雜

　　 想過得有條有理，關鍵之一就是要簡化自己的生活。在找出對自己真正重要事情（目標）的同時，也就是在花心力簡化自己的生活。確認目標之後，可以用下列方法簡化自己的生活：

　　

1.   拒絕瑣事，或者至少要跟瑣事保持距離

      大幅減少你親自參與的活動，不必擔心自己會不會刪減過頭。你永遠可以回過頭去參加一些活動，尤其當你發現，有些活動比自己想像得還要重要的時候。



2.   一次做好一件事

      有時候，「一次做好一件事」的意思是，要拒絕同事浪費你的時間。如果你讓同事覺得，你總是隨傳隨到，一定會占你便宜的。不要老是讓步，造成同事不懂得規畫工作，當然，直屬長官的要求除外。



3. 集中心力

    研究顯示，卓越人士通常具備特殊的天分，能夠清楚知道，自己每天能為公司做出什麼貢獻，然後會先完成這件有貢獻的事。

　

◎時間日誌

　　掌握生活的第一步，就是找出時間用在哪裡。你可以試試下面這個有趣的小實驗：現在就坐下開始回想，一小時、一小時地，回想自己一整天的活動。你的大腦會十分敏捷地告訴你，你把絕大部分的時間花在尋找潛在顧客、訓練新進員工、規畫、聯絡重要顧客，或是任何其他重要的分內工作，但是時間日誌會呈現出不同的結果。

     

       開始進行這項程序的時候會很痛苦，但是一定要堅持下去，這很重要。你會發現，有多少事情干擾你、多少事情是可以避免的，以及你花在重要事項上的時間，也就是花在有成效活動上的時間，竟然這麼少。

　　

        記下一整天甚至一週的時間日誌，只要你明白，要讓生活變得更有條理、要讓工作有實際成效，必須掌握自己運用時間的狀況，就可以不再記錄。這表示你已經可以找出時間，心無旁騖地工作。





▼大師名言

※「成就與失敗的風險必定是相對。走過放在平地上的繩索不叫成就，沒有風險，成就自然不值得驕傲，也必然沒有喜悅可言。」——麥當勞創辦人　雷‧克羅克



※「成功的關鍵是，專注在自己擁有的事物，而不是在缺乏的事物上。」——沙漠風暴將領　費德瑞克‧法蘭克斯將軍