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標題: [趣味] [轉貼]認同鼓勵、逐項感謝 讓員工當場飆淚 [列印本頁]

作者: Eri3388    時間: 2006-8-9 01:03 PM     標題: [轉貼]認同鼓勵、逐項感謝 讓員工當場飆淚

本篇文章摘自:商業周刊第976期

作者:中央大學人力資源管理研究所副教授林文政口述,林宏達整理

造鐘英雄! 讓每天撞鐘的員工,變成能自動改善成效的人,帶來的鼓勵更能激發員工為公司努力,創造永續企業。


與其報時(只依賴偉大的領導人),不如教人造鐘(建構能永續發展的組織)。」台灣百勝肯德基董事總經理吳美君,引用《基業長青》書中的名言說。

二○○一年,台灣肯德基引進一套名為「認同鼓勵」的制度,有效的把員工從聽命辦事,變成能自動改善成效的造鐘人。這套制度讓台灣肯德基的員工滿意度進步十個百分點以上,更願意為公司效命,○四年,台灣肯德基獲利較○三年成長一倍,○五年營收獲利仍持續成長。

而比台灣肯德基早五年引進「認同鼓勵」制度的中國肯德基,最近幾年,也不斷有創新動作,肯德基在中國的開店數達一千六百多家,去年店數已是麥當勞的兩倍以上。

公開表揚員工,並將貢獻逐條說出來

「認同鼓勵」制度的精神在於人人都可以給別人鼓勵,「表達你對別人合作的感謝,激勵別人幫助你,是每個員工的責任。」吳美君說。實際做法包括,平時所有員工都要發出互相激勵的認同鼓勵卡,每季、每月,各級主管都要設計、發給團隊內表現優異員工的特殊獎項。以肯德基中國區總裁蘇敬軾為例,就會頒發「造鐘人獎」,不論職位高低,發現對肯德基有長遠影響的重要制度,就可能領到此獎。

頒獎在肯德基是有流程的,給獎的基本原則是,要讓其他需要被激勵的員工看到。什麼場合頒什麼獎、由誰頒、誰會看到,都在一年前做好計畫。

頒獎時必須「具體而誠懇」。吳美君分析,感謝員工時,不能只是泛泛的說,「你辛苦了。」而是要看著對方,逐條逐項的把他觀察到員工為公司付出的貢獻,仔細說出來,「才能打進人心。」吳美君好幾次還沒頒完獎,員工發現老闆真的知道他的用心,當場在台上淚流滿面。

二○○四年獲得「造鐘人獎」的員工,是曾任肯德基深圳區域經理顧捷。顧捷教員工保養機器時,發現員工覺得文字寫成的保養指南難以理解,他和肯德基各部門討論,花一年多時間,把一家速食店使用的二十幾種機器,每一台的保養方法、保養後的標準狀況,全拍成圖片,等於把操作手冊用圖片重寫一遍。

他轄區的店對器材的保養,被總公司評為接近完美的九十九分。他的方法,也被推廣到其他區域的肯德基分店。經人資部門和總裁親自評選,頒獎前一個月,顧捷被通知獲選得獎。

二○○四年十二月,肯德基在雲南昆明召開餐廳經理人大會,來自全中國,甚至台灣、泰國的兩千個肯德基分店經理齊聚一堂。「從大廳的一頭看過去,看不到盡頭,到處都是人。」顧捷心裡驚呼。大會第一個節目,就是頒「造鐘人獎」,兩千人中,只有三個人得獎,喊到顧捷名字時,兩千人的目光,就集中在他一個人的身上。

蘇敬軾一樣樣清楚念出,顧捷對整個公司的貢獻、他為公司帶來的影響,再緊緊的握著他的手:「我們感謝你。」顧捷感動的說:「那一刻真是激動,終生難忘!」吳美君分析,這樣的激勵,比辦誓師大會、加薪,效果都要更好,持續更久。

創造激勵文化,老闆也可列感謝對象

由於人人都必須激勵別人,人力資源部門特別為所有人,包括基層工讀生,準備認同鼓勵卡,讓員工填寫,隨時感謝老闆或同事對他們工作的幫助。每發出一張卡,感謝的人和被感謝的人,都會收到人資部門準備的小禮物。在肯德基每家分店,甚至總公司,也都有個公布認同卡的布告欄,隨時激勵員工。

頒獎甚至不再只是上對下的關係,甚至也有下屬頒獎給總經理,感謝總經理的貢獻。

像財務部門會設計「金算盤獎」,就曾頒給總經理,因為他是最會幫公司省錢的人。

「這個制度希望鼓勵員工自發性的往公司文化的方向努力。」吳美君強調,給獎文化的反面,則是讓表現欠佳的員工接受輔導,員工自然願意努力,積極爭取被公司認同。

像去年七月,海棠颱風吹斷連結東台灣的兩座大橋,肯德基供應統籌部門的專員湯婉琪,就連續四天守在電話旁邊,隨時聯絡當地警察和各地供應商,等在橋邊,搶著把數百項商品,在第一時間內運進去,靠她一個人指揮,肯德基成為當地最早恢復供餐的速食店之一。湯婉琪的例子,就是把員工變成造鐘者的最好範例。她也因此得到台灣肯德基的最高榮譽「金鑽獎」。 善用激勵報酬,拉攏員工心 這幾年,薪資管理的趨勢,已轉向越來越重視非財務獎賞。

學理上,薪資報酬分成:維生因子(包括薪資、福利等物質報酬),和激勵因子(包括認同、稱讚)兩大項,過去認為物質報酬是激勵員工的主要動力,但這幾年對白領工作者的研究發現,在滿足人的基本需要後,加兩萬元的薪水,員工投入的熱情卻未必同等增加,但如果給員工越多的鼓勵,效果卻會越來越強。

有兩家公司,一家會激勵員工,但薪水少一千元,對人才的吸引力未必輸給薪水較多,卻經常責罵員工的公司。無形的激勵報酬,等於發揮相當於一千元,甚至更高的薪水價值。人性化管理的公司,一定較不擅激勵員工的公司更有競爭力。因此,如台積電等公司,也開始照顧員工的生活,增加員工的非財務薪酬。

但激勵因子只在員工基本需要被滿足時才有效果,報酬的高低仍是驅使員工工作的主因。
作者: Grazer    時間: 2006-8-9 02:23 PM

文章內容相當好,
但重點是最後一句~

"激勵因子只在員工基本需要被滿足時才有效果,
報酬的高低仍是驅使員工工作的主因",

薪水若還不能滿足現實生活所需,
高談只會顯得驕情!!